辦公室搬遷大概多少錢？

依員工規模分級參考：10 人辦公室（個人物品 + 電腦 + 文件）約 NT$7,000–20,000；30 人辦公室（個人物品 + 電腦 + 文件 + 辦公家具）約 NT$20,000–35,000；100 人辦公室（個人物品 + 電腦 + 文件 + 公共區域如休息室、會議室等）約 NT$50,000 起。實際費用會依搬遷距離、物品數量、樓層環境、作業時段及排程安排而有所不同，因此每個案件都會有對應的搬遷方案。標策搬家於場勘完成後，皆會提供「辦公室搬遷規劃方案建議」，以提案方式說明搬遷流程、作業內容與人車配置，讓主管及同仁能清楚了解整體搬遷規劃與執行方式，協助企業更有效率完成搬遷作業。

辦公室搬遷會不會有「現場加價」？哪些情況一定會多收費？

辦公室搬遷常見分為兩種計價方式：「以車計價」及「包價方案」。「以車計價」是以 3.49 噸車型的實際車趟數為主，會於場勘時先預估所需車趟數（例如 10–12 車），並說明可能產生的附加項目，例如：OA 辦公家具拆組、協助文件打包、特殊物品搬運、額外人力需求等，若現場實際搬運量超出原先評估、額外樓層搬運或臨時增加未事先確認的服務內容，才可能產生額外費用。而「包價方案」則是在搬遷前，透過完整場勘、需求確認與搬遷規劃後，事先約定固定金額，包含打包、搬運及相關作業內容並雙方達成共識後，只要依照雙方事前確認之需求與範圍執行，標策搬家皆不會於現場額外追加費用，讓企業搬遷更安心、預算更清楚。

報價單應該包含哪些項目才算合理？標策的報價單包含哪些？

一份完整且合理的搬遷報價單，除了基本搬運費用外，應清楚載明作業內容與雙方責任，避免搬遷當日產生認知落差。標策搬家的報價方案，除包含基本項目如：①搬運人力配置、②車輛車趟安排、③OA 辦公家具拆組、④打包作業內容、⑤特殊約定事項；另提供：『搬遷規劃提案』、『搬遷動線與配置建議』、『搬遷排程表單』、『各階段作業規劃說明』，讓客戶與同仁能提前充分了解整體搬遷流程與負責內容，避免現場不知道該從何開始，提升整體搬遷效率與作業品質。

如果搬遷當天臨時增加物品，費用怎麼計算？

一般來說，搬家車廂的堆疊高度以平車頭為主，增加物品不多（例：中箱 5–10 箱左右），無明顯超出車頭並不會增加費用；如車廂堆疊有明顯高於車頭，會酌收 20%–60% 的車趟費，或經商討後同意安排第二車次。標策搬家現場主管會於物品上車前先評估增量幅度並與貴司聯繫窗口確認後再進行，避免事後爭議。

辦公室搬遷需要幾天？50 人辦公室一個晚上能搬完嗎？

可以，辦公室搬遷所需時間會依人數規模、物品數量、搬運動線、車程距離及是否需要 OA 辦公家具拆組及打包作業而有所不同。20 人以下辦公室約半天可完成搬運（包含個人物品、電腦及文件）；30–70 人辦公室約 1 日內可完成（包含個人物品、電腦、文件及辦公家具）；80 人以上辦公室通常需 1 日以上搬運時間。因此，約 50 人規模的辦公室，在完整規劃與排程配合下，多數情況可於一個晚上或 1 日內完成搬遷。標策搬家會於實際場勘後，依據：搬運物品數量、新舊址動線、搬運距離與車程、OA 辦公家具拆組及打包需求等條件，規劃較精準的搬遷流程與作業排程，協助企業安全且有效率地完成搬遷。

正式搬遷前會先到現場勘查嗎？勘查要收費嗎？

完全免費（台北、新北、基隆、桃園）；家庭搬家 1–2 房 1 廳，可列家具清單（例：雙人床組×2、電視櫃、冰箱、洗衣機等），或提供清晰之照片即可線上評估，3 房 2 廳以上或有特殊物品（如：實木桌椅、保險箱、電動床及鋼琴等）建議安排現場評估。「辦公室搬遷」、「店面遷移」、「倉庫轉移」及「特殊機台搬運」這類案件因涉及面相較廣，如搬運動線、物品數量、樓層環境、電梯使用、車輛停放及特殊搬運等需求，因此皆須透過現場評估，才能提供較完整的搬遷規劃建議與排程，場勘過程中，也會協助確認搬遷流程、作業安排及可能注意事項，讓後續搬運流程更順利且高效率。

如果搬遷當天遇到下雨或電梯故障，怎麼處理？

新舊地點皆設有地下停車場或雨遮空間，通常不需過度擔心天候影響。標策搬家於搬運前，皆會使用膠膜與防護包材進行家具防水保護，降低受潮風險。若遇到突發性大雨、豪雨等天候因素，會依現場狀況與客戶協調，討論是否調整搬運流程或擇日搬遷，以確保物品安全與搬運品質。※颱風天因安全考量一律安排擇日搬運。若遇電梯故障，會依現場條件評估替代搬運方式，並即時與客戶協調最佳處理方案。

新舊辦公室同時要交還／點交，標策能配合幾點到幾點作業？

標策搬家皆能配合新舊辦公室交還／點交時間安排，可依照需求協調作業時段。建議於規劃時提出相關需求，讓標策團隊能妥善安排人力、車輛與搬運流程，確保搬遷與點交順利完成。常見排程包含「平日下班後夜間搬遷」「週末整日搬遷」「分階段交付」等彈性方案，可依貴司需求設計。

品牌 OA 屏風（如 Steelcase、Herman Miller、震旦）你們都會拆嗎？

皆可處理，這也是現場評估的重點之一，確認現場品項、屏風結構及配置方式後，會安排合適的人員進行專業拆組，並搭配標示、分類及防護作業，以利更有效率、安全地完成整體搬遷計畫。標策搬家拆裝團隊具備跨品牌實務經驗，包含 Steelcase、Herman Miller、震旦、Okamura 等系統家具，並搭配零件袋編號與工序紀錄，避免遺失或組裝錯誤。

舊 OA 屏風在搬遷後出現損壞，責任如何認定？有保險嗎？

OA 在長期使用後，可能已有結構老化、螺絲鬆動、板材脆化或零件疲乏等情況，因此在拆組前，現場會評估確認整體狀況並事先告知其風險。若因原有老化、耗損或隱藏性結構問題導致拆裝後損壞，通常會列為既有狀況；若確認為搬運或施工過程造成之人為損壞，則會依實際情況進行責任判定與後續處理。標策搬家所有搬遷皆含基本搬運保險，並可依需求加購企業專案險。

大型會議桌、電動升降桌、玻璃白板要怎麼搬？需要事先拆嗎？

會依尺寸、材質、動線及電梯條件評估是否須拆組。此類辦公家具會於現場勘查時重點評估：尺寸重量、動線、拆組及其需求，安排適合之處理方式。大型會議桌：會拆桌腳並運用防護毯安全防護，避免產生碰撞；電動升降桌：會將桌面降至最低、用防護毯保護桌面及固定升降馬達與線材，必要時拆除桌板及桌腳，降低搬運過程損壞風險；玻璃白板：會使用氣泡布、防護毯進行全面包覆，並安排特定人員搬運處理。

影印機、文件碎紙機、保險箱可以一起搬嗎？需要原廠拆機嗎？

可以，但會依設備類型、重量及品牌規格，評估是否需要原廠協助拆機或技術人員配合。多功能事務機：若為租賃機或特殊機型，通常會建議由原廠或租賃公司進行斷電、拆機與重新校正；碎紙機：須先清空紙屑桶並固定上蓋與滾輪結構，避免搬運時損壞；保險箱：會依重量、尺寸及現場環境安排專業器材搬運，若超重或需上下樓，也會評估是否需額外人力或特殊吊運方式。

小型機房（5–10 台伺服器）和大型機房（100+ 機架）搬遷流程差在哪？

小型機房，流程相對單純，在前期規劃中會確認需求並給予相關建議，評估是否須事前卸下設備另外包裝，機櫃是否可直接搬運等因素。大型機房則屬於專案工程，會由專案 PM 與相關人員進行流程梳理安排，並分階段進行且有完整 SOP、專案時程表、風險控管及跨部門協調流程，才能降低停機與資料風險。標策搬家曾承接科技業總部、金融業資料中心等大型專案，可依規模提供對應深度的服務。

搬遷前後 IT 同仁需要配合做哪些事？標策會提供 checklist 嗎？

搬遷前後，IT 同仁須協助系統、網路及設備的確認，而標策團隊則負責現場執行、設備防護與搬遷流程安排，雙方彼此配合才能讓整體更順利及安全；也會依不同搬遷規模提供對應 checklist 流程建議，協助企業提前準備；從「資料備份→網路對接→設備清查→安全防護→定位上架→線路還原→測試驗證」，每個流程皆需由 IT 同仁與搬遷團隊相互配合確認，才能有效降低停機風險，並確保搬遷後系統可快速恢復正常運作。

網路設備（防火牆、Switch）斷網時間能控制在多久？

會依設備數量、網路架構複雜度、是否跨樓層／跨據點，以及新址網路是否已提前建置完成而有所不同。小型辦公室約 2–6 小時可完成基本網路恢復；中大型辦公室約 4–8 小時，若涉及多線路整合，時間會再增加。建議將 IT 設備與機房搬遷，安排在週五下班後或週六上午進行，可以留給 IT 同仁完整的緩衝時間來應對突發的網路故障或系統除錯，確保上班日同仁進辦公室時，所有系統都能無縫接軌。

是否能配合機房搬遷做佈線重整或機櫃配置優化？

可以，在機房搬遷服務中，可以深度配合 IT 同仁，進行機櫃配置優化與佈線重整，建議 IT 同仁可以在排程規劃時，先讓我們瞭解需求及目前傾向的配合模式，將此服務安排最適合的人員提供配合，讓整體專案更順利。常見優化項目包含：機櫃間距重排、跳線整理、標籤更新、配電盤分流、冷熱通道規劃等。

台北信義區、內湖科技園區、南港經貿園區的辦公室搬遷有什麼特別注意事項？

不同商辦區域在搬遷時，管理規範與施工限制差異大，尤其「信義區」、「內湖科技園區」、「南港經貿園區」，通常都需要提前申請與完整規劃。「信義區」：高級辦公大樓較多，規範嚴謹，申請流程繁瑣，防護要求極高，臨停與卸貨區管制嚴格。「內湖科技園區」：避開上下班尖峰時段，避開人潮搬運動線，車輛安排控管。「南港經貿園區」：動線較複雜，須提前規劃安排，注意上下或區域控制。標策搬家熟悉三大商辦區規範，可協助提前送件與貨梯預約。

大樓管委會通常會要求哪些文件？標策能協助申請進場嗎？

物業管理基本上分為三種型態：「家庭搬家」、「辦公室搬遷」及「百貨公司及展覽館進撤場」，皆可協助配合大樓管理規範，提供相關搬遷資料，並協助客戶提前完成進場申請、貨梯安排及施工流程確認，讓搬遷當天更順暢。「家庭搬家」：提供相關車輛號碼及人員資料，協助申請進出入許可證及配合貨梯使用時段及規範。「辦公室搬遷」：提供相關車輛號碼、人員資料、搬運計畫及出入時段，配合大樓公共規範、梯廳安全防護及施工時段。「百貨公司及展覽館進撤場」：提供相關車輛號碼、人員資料，配合夜間／特殊廠商進撤場時段及動線規範。

辦公室搬遷有開立發票嗎？可以申報為公司費用嗎？

有，辦公室搬遷服務皆可依法開立二聯式或三聯式發票。並請提供公司抬頭及統一編號，以利提供相關文件。標策搬家為合法登記公司（統編：62253508），所有發票皆可全額申報營業所得稅費用扣抵，並可採對公匯款月結 30–60 天，協助企業簡化會計核銷流程。

有保密協議（NDA）需求嗎？金融業／法律事務所的文件搬遷如何處理？

可以，若企業有資料保密需求，可配合簽署保密協議，尤其金融業、法律事務所、會計師事務所、科技業及醫療相關單位，通常都會特別重視文件與設備搬遷過程中的資訊安全，因此事前場勘與流程規劃越完整，越能降低文件遺失、誤搬及資訊外洩風險。標策搬家可配合貴司 NDA 模板簽署，並安排固定窗口與專屬團隊執行，確保資訊在可控範圍內流動。

OFFICE RELOCATION

辦公室搬遷｜企業級不停業搬遷專案管理

從 10 人新創到 200 人企業總部，標策搬家以「30 天倒數時程表 × 機房零中斷 × OA 拆裝 SOP」承接整戶辦公室搬遷，搬遷不只是物流，更是專案管理。

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SERVICE SCOPE

我們承接的辦公室搬遷類型

不論是新創第一次擴點，還是大型企業整棟搬遷，我們都有對應的專案規模配置。

中小企業整戶搬遷

10–80 人辦公室整戶搬遷，含家具拆裝、IT 設備搬移、文件分類，常見於擴大坪數時。

企業總部多分點搬遷

100 人以上企業，跨樓層或跨區搬遷，提供專案經理、分組調度與文件加密保護。

機房 / 伺服器搬遷

機櫃、伺服器、UPS 安全搬移，與 IT 部門協作切換時段，做到資料零中斷。

辦公家具與 OA 拆裝

辦公桌椅、會議桌、檔案櫃、OA 屏風皆由職人拆解、編號、重新組裝，並提供保固。

PROCESS

辦公室搬遷標準 30 天時程表

標策搬家辦公室搬遷流程以「30 天倒數」為基準，依案件規模可彈性壓縮為 14 天或延展至 60 天。

STEP 01

D-30 立案啟動

指派專案經理，盤點物品量、IT 設備與時程限制。

STEP 02

D-21 平面圖規劃

依新址配置圖規劃座位、機房、會議室擺放動線。

STEP 03

D-14 報價與簽約

提供分項報價、保險與罰則條款，雙方簽約確認。

STEP 04

D-7 搬前準備

配送紙箱、貼標清單、員工教育訓練。

STEP 05

D-1 機房 Cutover

依 IT 切換計畫關機、備份、貼標、上車。

STEP 06

D-Day 搬遷執行

依 SOP 分組進場，拆裝、搬運、上架同步進行。

STEP 07

D+1 復原驗收

機房上電、IT 測試、家具校正、員工座位歸位。

STEP 08

D+7 結案會議

驗收清單對齊、瑕疵修補、後續維運窗口移交。

PRICING

辦公室搬遷費用怎麼算？

辦公室搬遷費用由「員工數 × 設備量 × 時段 × 包裝」四大維度決定：員工數依人員數量配置車趟及人力；設備量選IT機房或廠房設備搬運與風險規劃；時段依需求評估平日或假日搬遷，亦可配合夜間遷移；包裝為是否需協助公共領域物品打包及 OA 拆組。

員工數

依人員數量及物品總量配置車趟及人力。

設備量

IT 機房或廠房設備搬運及風險評估規劃。

時段

依需求及地點評估適合平日或假日搬遷，亦可配合夜間遷移。

包裝

除個人物品外是否需協助公共領域之物品打包及 OA 拆組。

FAQ

關於辦公室搬遷的常見問題

以下為辦公室搬遷最常被問的 5 題,完整 80+ 題搬家疑問請參考標策搬家 FAQ 總部。

Q01

辦公室搬遷需要提前多久規劃？

30 坪內辦公室建議提前 2–3 週規劃；30–100 坪提前 1 個月；100 坪以上或跨樓層、跨縣市搬遷建議提前 1.5–2 個月。規劃內容包含：現場勘查、新址動線確認、IT 機房遷移計畫、員工座位編號、不停業搬遷時段安排。標策搬家提供專案經理 1 對 1 對接，搬遷前提供完整「工作清單 + 時程甘特圖」確保零延誤。

Q02

辦公室搬遷可以在週末或夜間進行嗎？

可以，且為最常見方式。依需求及地點評估適合平日 or 假日搬遷，亦可配合夜間遷移，可避免影響營業日。標策搬家承接過百貨夜間搬遷、總部週末搬遷等案件，具備夜間動線規劃、降噪搬運與門禁協調經驗。建議至少提前 3–4 週預約，以便調度夜班與假日專職人員。

Q03

OA 屏風與系統櫃會幫忙拆裝嗎？

會。標策搬家專職拆裝人員具備 OA 屏風、L 型工作站、會議桌、檔案櫃完整拆解與組裝經驗。每組屏風皆編號、零件袋分類、由同一組人員完成拆解到組裝，避免零件遺失。其拆組依複雜度計算。

Q04

IT 機房搬遷有特殊保護嗎？

有。IT 機房搬遷採「斷電 → 標籤 → 防震包裝 → 獨立車輛 → 安全定位」5 步驟標準作業流程。伺服器、UPS、交換器皆使用避震氣泡布 or 防護毯多重防護，獨立車輛運送避免共振。建議搭配貴司 IT 同仁全程在場，確保斷電、佈線與重新上線無誤。100 台以上機架可提供「逐台編碼 + 規劃圖」報告，已協助多家科技業總部完成。

Q05

辦公室搬遷會給工作清單嗎？

會。標策搬家為每個辦公室搬遷案件提供：①專案時程甘特圖（搬遷前 2 週每日工作項目）、②員工搬遷指引（個人物品打包說明 + 編號標籤）、③設備清冊（家具、電腦、印表機編號對照）、④動線平面圖（新址座位、機房、儲物間配置）。所有文件電子檔提供，方便您內部分享給員工。

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KNOWLEDGE HUB

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